Con Gespe SQL la gestione delle risorse è completa in tutti i suoi aspetti. In qualsiasi momento è possibile ottenere informazioni sui costi, i consumi e la resa di ogni mezzo, autista o viaggio. È possibile programmare qualsiasi intervento o scadenza ed esserne avvisati al momento opportuno.
Con la stessa logica della ripartizione dei costi alle varie risorse, Gespe SQL consente di ripartire i ricavi stabilendo la competenza di ogni risorsa coinvolta nel processo di spedizione. Questa funzionalità consente di stabilire l'esatto fatturato di ogni mezzo/autista.
Tutti i modelli operativi di Gespe SQL sono integrati con il modulo cartografico di Microsoft Map-Point.
In fase di creazione delle spedizioni e dei borderò è possibile determinare le distanze, il tragitto migliore e stampare la cartografia.
In modo semplice e automatico, Gespe SQL prevede il collegamento con il sistema di gestione flotte per l'invio e la ricezione di informazioni sui mezzi (ordini di presa, consegne avvenute, ecc).
La posizione del mezzo ed il tracking on-line delle spedizioni vengono sempre aggiornati in tempo reale.
Il tracking on-line è ormai un'esigenza di tutte le aziende, è un servizio in più grazie al quale è possibile seguire la merce spedita durante il tragitto fino al momento della consegna. Con Gespe SQL senza costose infrastrutture, si potranno pubblicare su internet gli esiti delle spedizioni, e i clientipiù esigenti potranno inserire i loro ordini di presa direttamente via Web.