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Funzionalità
IL SOFTWARE:
Con PRIVACY XP è sufficiente inserire la categoria economica di appartenenza ( professionista, azienda, cooperativa, ente pubblico ecc.) ed il software definisce un percorso personalizzato per identificare le banche dati utilizzate, le misure minime di sicurezza da applicare e per compilare un Documento Programmatico sulla Sicurezza perfettamente corrispondente alla realtà aziendale di riferimento (DPSS).
INFORMATIVE:
PRIVACY XP contiene numerose informative, suddivise per categorie, personalizzabili con loghi e dati dell’ utente. È inoltre possibile importare dati anagrafici dal proprio gestionale (clienti, fornitori, dipendenti) per personalizzare informative e lettere d’ incarico.
INVENTARIO HARDWARE E SOFTWARE:
PRIVACY XP rileva, a richiesta, tutti i PC collegati alla rete locale (LAN) e procede alla loro scansione generando in automatico l’ inventario dell’ hardware e del software installato (sistema operativo, software, periferiche collegate, etc.).
CALENDARIO EVENTI:
ll calendario interattivo di PRIVACY XP permette di gestire le operazioni periodiche di manutenzione e le scadenze previste dal Codice della Privacy.
SPECIALE CONSULENTI:
Multiazienda. Consente la gestione in out-sourcing degli adempimenti e rappresenta la soluzione ideale per consulenti e studi professionali.
Privacy Web . È un questionario ON-LINE che può essere compilato direttamente dal cliente poiché non richiede alcuna competenza informatica. Il consulente può così ottenere i dati richiesti dal software e dalla normativa senza effettuare sopraluoghi presso la sede del cliente.
SMART DOCUMENT PRIVACY:
È il modulo di PRIVACY XP, completamente integrato in Office 2003 Professional di Microsoft. Con Smart Document Privacy è possibile modificare e/o integrare i documenti prodotti con Privacy XP direttamente all’ interno dell’ applicativo Word, senza necessità di spostarsi da un’ applicazione all’ altra.
