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Nato dall’ evoluzione di Privacy 2004, il software che ha venduto 15.000 copie nell’ ultimo anno, Privacy XP è candidato a divenire il punto di riferimento per la gestione della privacy in azienda.
Con Privacy XP è sufficiente inserire la categoria economica di appartenenza (professionista, azienda, cooperativa, ente pubblico ecc.) ed il software definisce un percorso personalizzato per identificare le banche dati utilizzate, le misure minime di sicurezza da applicare e per compilare un Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPSS) perfettamente corrispondente alla realtà aziendale di riferimento.
Di seguito elenchiamo sinteticamente le principali novità che saranno contenute nel nuovo software Privacy Xp:
- Nuova interfaccia grafica:
l’ interfaccia grafica è stata completamente rivista per facilitare al massimo l’ utilizzo a qualsiasi utente.
Ogni singola voce di menù è richiamabile attraverso appositi folder che semplificano la navigazione e l’ operatività dando nel contempo una visione di insieme di ogni gestione; - Documento Programmatico sulla Sicurezza in modalità DINAMICA:
oltre al Dpss standard in formato pdf, viene proposto il nuovo formato Dinamico in Word che si strutturerà sulla base del Data Entry dell’utente. Il documento pertanto sarà perfettamente corrispondente alla singola realtà aziendale di riferimento pur mantenendo tutte le caratteristiche prescritte dalla legge; - Personalizzazione stampe PDF:
tutte le lettere di incarico potranno essere personalizzate con i loghi e/o i riferimenti, in formato bitmap (.bmp) delle singole aziende o del singolo utilizzatore; - Procedure Guidate di compilazione per settore di attività (wizard):
una procedura guidata facilita l’ inserimento dei dati necessari alla compilazione della documentazione richiesta dalla normativa sulla privacy proponendo, in base al settore di attività specificato, un elenco di possibili banche dati e relative finalità e abbreviando in questo modo le operazioni di data entry; - Modalità di Live-update:
il liveupdate può essere automatico o manuale. Il manuale può essere effettuato all’ interno della sezione liveupdate; - Area Faq:
sono inserite in un apposito menù tutte le risposte tecnico/procedurali alle domande più frequenti, la documentazione sarà costantemente aggiornata tramite la funzione di live-update; - Gestione delle Informative:
all’ interno del software è stato inserito un apposito menù tramite il quale sarà possibile richiamare le informative divise per settore di appartenenza.
Le informative potranno essere inviate a clienti/fornitori previo inserimento delle anagrafiche che potranno anche essere importate da un gestionale esterno; - Corso Multimediale sul software (contestuale e costantemente aggiornato):
disponibile solo per Privacy XP versione completa.
